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Structure qualité associative

- Le Comité Central Qualité (CCQ):

Ses principales missions sont définies ainsi :

  • Elaborer la politique qualité de l’association dans le respect du fonctionnement des instances associatives (bureau et commissions).
  • Approuver et orienter les plans d’action qualité de l’association
  • Evaluer la mise en oeuvre de ces plans d’actions
  • Construire la politique de communication de l’association sur la démarche qualité,
  • Fournir un avis dans la nomination  des structures de management par la qualité de chaque établissement et plus particulièrement : le référent, la composition du COPIL et leurs conditions de fonctionnement.
  • Approuver les travaux et propositions concernant le périmètre associatif (Manuel qualité, référentiel d’évaluation…)
  • Définir les reconnaissances d’aptitude appliquées à chaque structure
  • Déclencher pour chaque structure son processus d’évaluation externe.

- Le Directeur Qualité :

Ces missions se définissent ainsi :

  • Il réalise l’interface entre le COPIL et les groupes : facilitateur, co-animateur, support des groupes de travail, garant de la gestion documentaire de l’Association, il a en charge l’évaluation de l’avancement des travaux
  • Il suit directement l’application des démarches dans chacune des structures
  • Il anime le collège des référents
  • Il exploite (saisie et analyse) les données issues des enquêtes d’évaluation et de recensement d’incidents à l’échelle de l’association.
  • Il est l’animateur du COPIL : il a par conséquent la responsabilité  de la réalisation des convocations, l’élaboration des ordres du jour, l’animation des rencontres, et la rédaction des comptes rendus.
  • Il est l’interlocuteur privilégié de chaque directeur d’établissement pour tout événement lié à la conduite de leur démarche qualité.
  • Il a la responsabilité de la bonne diffusion des documents qualité.
  • Enfin, il est le rapporteur devant le CCQ, de l’avancement du projet qualité associatif.
  • Il est le garant de la conduite du projet.

- Le Comité de pilotage (COPIL) :

Ses principales missions sont définies ainsi :

  • Elaborer les plans d’actions de l’Association, en termes d’objectifs, actions, moyens, calendriers et pilotage
  • Développer le Manuel des procédures de l’association et l’ensemble des outils de gestion qualité institutionnels
  • Regrouper les documents qualité des établissements (l’ensemble des procédures, modes opératoires et formulaires)
  • Permettre une mise en commun des expériences et travaux des établissements à l’échelle de l’association.
  • Evaluer la mise en œuvre, et les conditions de mise en œuvre des éléments du manuel des procédures par chacun des établissements.
  • Participer aux travaux de développement du référentiel d’évaluation de l’association.
  • Etre la structure ressource ALGEEI auprès des Directions d’établissements.